オフィスとして利用するのに最適な賃貸物件の選び方が分からない方は多いのではないでしょうか。
居住するためではなく事務所として利用するのですから、普段とは選び方が異なることに戸惑うでしょう。
そこでこの記事では、オフィスとして利用するための賃貸物件の選び方と注意点について解説します。
賃貸オフィスの希望条件の検討は必要
賃貸物件の選び方として、希望条件の検討は必要なポイントです。
ここでは、以下の3点に注目します。
予算
賃貸物件のオフィスにかかる費用は、毎月の家賃だけではありません。
保証金や共益費、仲介手数料、火災保険料、保証会社への保証料などの初期費用もかかります。
これらの金額も含めた、無理のない予算を組みましょう。
広さ
物件の広さもあらかじめ考えておきましょう。
働く人数によって必要なスペースはもちろん、家賃やエリアも変わります。
人数×2～3坪が目安のひとつとされています。
さらに従業員の雇用を予定しているのであれば、次の契約更新までに何人増えるのかについても見通しを立ててから契約するとよいでしょう。
また、内見では広く感じても実際に机などの備品を置くと狭くなることもあるため注意が必要です。
設備
オフィスの設備も重要な検討ポイントです。
駐車場の有無や電話回線数、セキュリティ、トイレや水回りなど細かく検討しましょう。
制振・免振構造についてチェックしておくこともおすすめです。
また、妥協できる点と譲れない点を整理しておくと、よりスムーズに物件を探せるでしょう。
賃貸オフィスの選び方に関する注意点
ここからは選ぶ際の注意点について解説します。
電力・ネット回線
内見の際には電力・ネット回線に注意が必要です。
建物全体の電力の容量や他の企業の電力使用状況、ネット回線の有無は忘れずにチェックしましょう。
とくに、ネット回線は導入に時間がかかるため確認が必要です。
くわえて、電波の受信状況も確認しておきましょう。
オフィス内外の確認
内見ではオフィス内の雰囲気や場所なども細かくチェックしましょう。
エントランスや喫煙所の有無にくわえて、柱や窓の位置も確認し、イメージ通りのレイアウトが可能か確かめることも必要です。
また、オフィス内だけでなく駐車場も確認しておきましょう。
立体駐車場か平面駐車場かによって入庫可能な車のサイズも変わるため、大型車の入庫が考えられる場合は注意が必要です。
